Als je een buitenlands document in Nederland wilt gebruiken, moet je vaak dit document legaliseren. Dit artikel legt uit wat legalisatie inhoudt, wanneer je een apostille nodig hebt en welke stappen je moet volgen. Bekijk de specifieke regels voor het land van herkomst om te weten of er een apostille of andere vorm van legalisatie nodig is.
Wat is legalisatie met een apostille?
Legalisatie houdt in dat een officieel document geschikt wordt gemaakt voor gebruik in een ander land. Dit gebeurt door een stempel of sticker op het document, die bevestigt dat het document door de juiste instantie is afgegeven. Nederland is lid van het Apostilleverdrag, waardoor documenten uit aangesloten landen met een apostille kunnen worden gelegaliseerd. Dit betekent dat het document eenvoudiger in andere lidstaten kan worden gebruikt.
Wanneer heb je een apostille nodig?
- EU-landen: Sinds 2019 is het binnen de EU meestal niet meer nodig om voor openbare documenten en officiële kopieën een apostille te verkrijgen.
- Apostilleverdraglanden buiten de EU: Hier is altijd een apostille nodig voor legalisatie.
- Landen niet aangesloten bij het Apostilleverdrag: Voor documenten uit deze landen moet je een ander proces volgen, vaak via de ambassade of het consulaat van het land.
Praktische stappen bij legalisatie
- Controleer het land van afgifte: Gebruik deze link om te zien welk type legalisatie nodig is voor jouw land.
- Apostille aanvragen: Haal een apostille bij de bevoegde autoriteit in het land waar het document is afgegeven.
- Geldigheid controleren: Documenten die gelegaliseerd zijn, moeten vaak origineel zijn en niet ouder dan een paar maanden op het moment van indiening in Nederland.
Speciale gevallen
- Documenten uit Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba of Sint Eustatius kunnen in Nederland worden gebruikt zonder verdere legalisatie.
- Bij documenten van landen buiten het Apostilleverdrag is het raadzaam om contact op te nemen met de desbetreffende ambassade voor specifieke juridische stappen.
Zorg ervoor dat je altijd originele documenten hebt — kopieën worden meestal niet geaccepteerd. Door deze stappen te volgen, zorg je dat jouw buitenlandse documenten correct en zonder problemen in Nederland kunnen worden gebruikt.